Bij RoboJob zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve HR-Officer met ervaring die niet alleen zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar ook initiatief neemt om onze HR-processen te optimaliseren en uit te werken.

Jouw impact op onze organisatie

Met jouw organisatorisch en administratief talent zorg je ervoor dat:

• Onze HR-processen vlot en correct verlopen, van werving & selectie tot personeelsbeheer.
• Onze medewerkers optimaal ondersteund worden, zowel op het vlak van opleiding als personeelsadministratie.
• Jij bent het centrale aanspreekpunt voor administratieve en HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een efficiënte samenwerking.
• Agenda’s goed beheerd worden in samenwerking met het management, noodzakelijke afstemmingsmomenten tijdig ingepland zijn en collega’s steeds bij de juiste persoon terechtkunnen.
• Onze interne activiteiten en welzijnsinitiatieven bijdragen aan een positieve werkomgeving.
• Onze boekhouding en facturatie steeds blijven draaien, dankzij jouw ondersteuning als back-up.

Wat ga je doen?

HR-administratie in

• Werving & selectie: vacatures publiceren, sollicitaties opvolgen en contact beheren met interimkantoren, kandidaten, scholen en partners.
• Juridische en HR-processen beheren: op de hoogte blijven van sociale en juridische updates en zorgen voor correcte toepassing van arbeidsreglementen, contracten en HR-beleid.
• Medewerkerscyclus coördineren: opvolgen van opstart-, feedback-, mutatie- en exitgesprekken.
• Opleidingen organiseren en registreren, zodat medewerkers over de nodige kennis en vaardigheden beschikken.
• Personeelsbeheer verzorgen inclusief extralegale voordelen (zoals verzekeringen, …) en sociale documenten, in samenwerking met Agoria en SD Worx.
• Interne activiteiten & welzijnsinitiatieven organiseren, zoals personeelsfeesten en welzijnsacties, om een positieve werkcultuur te stimuleren.

Wie ben jij?

• Gestructureerd en punctueel: je houdt van orde, werkt foutloos en behoudt het overzicht.
• Discreet en professioneel: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.
• Organisatorisch sterk: je plant efficiënt en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Time Management is een must!
• Ervaren in HR-administratie: ervaring met boekhouding is een groot pluspunt
• Digitaal vaardig: je hebt een stevige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zelfstandig maar ook een teamspeler: je neemt initiatief en werkt goed samen met collega’s.

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een jong en dynamisch team in een boeiende en innovatieve omgeving.
• Je krijgt een competitief salarispakket met extralegale voordelen: Maaltijdcheques 8 euro/gewerkte dag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop, gsm…
• We werken volgens het 40-urenstelsel waardoor je 12 ADV dagen opbouwt (extra verlofdagen die je kan inzetten boven op je 20 wettelijke verlofdagen)
• Intern krijg je de mogelijkheden opleidingen te volgen en verder te groeien in je functie
• Daarnaast organiseren we regelmatig eens een teambuilding of een feestje, deze wil je zeker en vast niet missen!

Heb jij zin om deel uit te maken van een hecht en dynamisch team? Klaar om je talenten in te zetten in een boeiende en afwisselende job? Solliciteer dan bij RoboJob!